Zakelijke gids

Kaarsen in het kerstpakket en als relatiegeschenk

Kaarsen zitten in bijna elk kerstpakket, en dat is logisch: ze zijn schaalbaar van 3 tot 40 euro per stuk, ze bederven niet, ze wegen weinig en vrijwel iedereen kan er iets mee. Zakelijk kiezen werkt alleen anders dan een cadeau voor één persoon. Je koopt in aantallen, je kent de ontvangers nauwelijks, en één misser vermenigvuldig je met vijftig.

Drie zaken bepalen je keuze: het bedrag per pakket, of iedereen hetzelfde krijgt of mag kiezen, en de levertijd. Hieronder zes opties per prijsklasse, met wat er bij grotere aantallen misgaat en hoe je dat voorkomt.

Bekijk kaarsen voor kerstpakketten op Amazon.nl →

Transparantie: links naar Amazon.nl op deze pagina zijn affiliate-links. Koop je via zo’n link, dan ontvangen wij een kleine commissie. Jij betaalt niets extra en het beïnvloedt ons advies niet.

Reken eerst terug vanaf het aantal

Bij één cadeau kies je op smaak; bij vijftig kies je op risico. Hoe groter het aantal, hoe neutraler je keuze moet zijn, simpelweg omdat de kans dat iemand een uitgesproken geur vervelend vindt met elk pakket toeneemt.

  • Tot 10 pakketten: je kent de mensen. Je kunt gerust variëren in geur en zelfs per persoon kiezen.
  • 10 tot 50 pakketten: kies twee of drie geuren uit dezelfde serie, of laat mensen kiezen uit een korte lijst. Blijf weg bij uitgesproken richtingen.
  • Meer dan 50: uniform en neutraal. Eén geur, breed gewaardeerd, of helemaal geurloos met een houder. Reken op levertijd en op een deel dat beschadigd aankomt.
  • Verzending naar huisadressen: glas is breekbaar. Kies dan blik, kunststof houders of stevig verpakte sets, en bestel enkele procenten extra als reserve.

Stem daarnaast even af met je administratie. Verstrekkingen aan personeel vallen in Nederland onder de werkkostenregeling, en het is prettiger om dat vooraf te weten dan in januari.

Onze keuzes per prijsklasse

Waxinelichtjes en houders als vulling (2 tot 6 euro per stuk)

De basisvulling van elk pakket. Een doosje geurwaxinelichtjes of een enkele glazen houder met vier lichtjes kost weinig, breekt zelden en maakt een pakket voller zonder rommelig te worden. Kies waxinelichtjes met een brandduur van acht uur in plaats van de standaard drie tot vier: het prijsverschil is klein en het verschil in gebruik groot. Koop in grootverpakking en verdeel zelf. Bekijk het aanbod waxinelichtjes in grootverpakking en onze gids over waxinelichtjes met lange brandduur.

Enkele geurkaars in cadeauverpakking (8 tot 18 euro per stuk)

De standaardkeuze voor een middenklasse pakket. Een geurkaars van 120 tot 200 gram in een kartonnen huls oogt af zonder dat je zelf hoeft in te pakken. Kies een neutrale, breed gewaardeerde geur: vanille, fris linnen, vijg of bergamot. Vermijd kaneel en dennen als het pakket in december verstuurd wordt maar in januari pas geopend, en vermijd oud, tabak en zware gourmand helemaal bij grote aantallen. Vergelijk richtingen in onze geurengids.

Set van drie mini-geurkaarsen (15 tot 30 euro per stuk)

Het beste compromis tussen persoonlijk en schaalbaar. De ontvanger kiest zelf welke geur hij brandt, waardoor het risico van één verkeerde gok wegvalt. Let op het totale wasgewicht: sets kunnen groot ogen en samen minder was bevatten dan één normale kaars. Zorg dat er minstens één frisse geur in zit, want dat is de kaars die in de keuken of badkamer belandt. Vergelijk in onze gids over kaarsen-giftsets en geurkaarsensets.

Stompkaarsen of dinerkaarsen zonder geur (10 tot 25 euro per stuk)

De veiligste keuze bij grote aantallen en bij gemengde doelgroepen. Zonder geur is er geen smaakdiscussie, geen allergiediscussie en geen risico op klachten van mensen die gevoelig zijn voor parfum. Drie stompkaarsen in oplopende hoogte of een set van zes dinerkaarsen in een neutrale kleur past in elk interieur. Kies doorgekleurde kaarsen; gedipte kaarsen tonen hun witte binnenkant zodra ze branden. Zie stompkaarsensets en de beste dinerkaarsen.

LED-kaarsen voor zorg, onderwijs en kantoor (20 tot 40 euro per stuk)

Onmisbaar als je pakketten samenstelt voor mensen die op hun werkplek geen open vuur mogen gebruiken, of voor doelgroepen met kleine kinderen. Een set van drie LED-stompkaarsen met bewegend vlammetje en timer is bruikbaar op elke locatie en geeft geen enkel risico. Kies warmwit licht van 1800 tot 2200 kelvin en een romp van echte was, en controleer of de batterijen meegeleverd worden, want anders is het pakket op kerstavond onbruikbaar. Zie onze gids over de beste LED-kaarsen.

Luxe kaars als relatiegeschenk (30 euro en hoger)

Voor klanten, partners en een kleine groep waar de naam van je bedrijf aan hangt. In dit segment betaal je voor parfumkwaliteit, een zware herbruikbare pot en een verpakking die zelf al een cadeau is. Kies een tijdloze geur die niet uitgesproken kerst is, zodat het geschenk in januari nog klopt, en zorg dat er een handgeschreven of persoonlijk kaartje bij zit. Bekijk het aanbod luxe geurkaarsen in cadeauverpakking of lees onze gids over luxe geurkaarsen.

Waar je op let

  • Levertijd: bestel uiterlijk half november. Bij grote aantallen zijn populaire artikelen begin december uitverkocht en vervangen kost je dagen.
  • Geurgevoeligheid: in elke groep van vijftig zitten mensen met migraine, astma of parfumallergie. Bied bij grote aantallen een geurloos alternatief aan.
  • Vegan en dierlijke was: bijenwas is niet vegan. Sojawas, koolzaadwas en paraffine zijn dat wel; vermeld dat als je pakketten aan een gemengde groep geeft.
  • Transport en opslag: was vervormt bij warmte. Bewaar pakketten koel en donker en zet ze niet in een verwarmd magazijn.
  • Uniform of keuze: een keuzemenu met drie opties kost meer administratie maar verhoogt de waardering merkbaar.

Veelgemaakte fouten

  • Een uitgesproken geur kiezen voor honderd mensen. Wat jij bijzonder vindt, vindt een deel van je collega's ondraaglijk. Neutraal wint bij aantallen.
  • Te laat inkopen. Half november is de grens. Daarna koop je wat er nog is, niet wat je wilde.
  • Glas naar huisadressen sturen zonder goede verpakking. Reken op breuk en bestel enkele procenten extra.
  • Batterijen vergeten bij LED-kaarsen. Een kerstpakket dat op 24 december niet werkt, is precies het tegenovergestelde van wat je wilde.
  • Geen alternatief bieden. Eén geurloze optie voor wie niet tegen parfum kan, kost je bijna niets en voorkomt vervelende gesprekken.

Voor keuzes op persoonsniveau kijk je bij alle cadeaugidsen voor kaarsen, bij kaarsen als kerstcadeau of bij kaarsen als klein bedankje.

Veelgestelde vragen

Wanneer moet ik kaarsen voor kerstpakketten bestellen?

Uiterlijk half november, en bij aantallen boven de honderd liever eind oktober. Populaire cadeausets en kerstverpakkingen zijn begin december vaak uitverkocht, en een vervangende bestelling kost je bij grote aantallen al snel een week.

Welke kaarsengeur kies je voor een kerstpakket?

Een breed gewaardeerde, neutrale geur zoals vanille, fris linnen, vijg of bergamot. Hoe groter het aantal ontvangers, hoe kleiner het risico dat je mag nemen. Uitgesproken richtingen als oud, tabak en zware gourmand vallen bij aantallen af.

Hoe ga ik om met collega's die niet tegen geur kunnen?

Bied altijd één geurloos alternatief aan: stompkaarsen, dinerkaarsen met een houder of een set LED-kaarsen. In elke groep van vijftig zitten mensen met migraine, astma of parfumallergie, en een alternatief kost je vrijwel niets extra.

Zijn kaarsen geschikt als relatiegeschenk voor klanten?

Ja, mits je in het hogere segment kiest en een tijdloze geur neemt. Een zware, herbruikbare pot en een verzorgde verpakking maken het verschil. Kies een geur die niet uitgesproken kerst is, zodat het geschenk in januari nog klopt.